Remote Work: 10 Tipps für produktives Arbeiten

1. Die richtige Arbeitsumgebung wählen

Der erste Schritt zu produktivem Remote Work ist die Auswahl der richtigen Arbeitsumgebung. Nicht jeder Coworking Space eignet sich für jeden Arbeitstyp.

Faktoren bei der Auswahl:

• Lärmpegel: Benötigen Sie absolute Ruhe oder motiviert Sie eine lebendige Atmosphäre?
• Internet-Geschwindigkeit: Testen Sie die Verbindung vor wichtigen Video-Calls oder großen Downloads.
• Ergonomie: Achten Sie auf verstellbare Stühle und angemessene Tischhöhen.
• Beleuchtung: Natürliches Licht reduziert Augenbelastung und steigert das Wohlbefinden.

2. Feste Arbeitszeiten etablieren

Auch wenn Remote Work Flexibilität bietet, sind feste Arbeitszeiten entscheidend für die Produktivität. Sie helfen dabei, eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Freizeit zu schaffen.

Vorteile fester Arbeitszeiten:

• Bessere Work-Life-Balance
• Erhöhte Konzentration während der Arbeitszeit
• Planbarkeit für Teammitglieder und Kunden
• Entwicklung einer produktiven Routine

3. Die Pomodoro-Technik nutzen

Die Pomodoro-Technik ist besonders in Coworking Spaces effektiv, da sie hilft, konzentriert zu bleiben, obwohl um Sie herum andere Menschen arbeiten.

So funktioniert's:

1. Arbeiten Sie 25 Minuten konzentriert an einer Aufgabe
2. Machen Sie 5 Minuten Pause
3. Nach 4 Zyklen gönnen Sie sich eine längere Pause (15-30 Minuten)

Diese Technik ist besonders effektiv in Coworking Spaces, da die kurzen Pausen ideal für einen kurzen Plausch mit anderen Coworkern oder einen Gang zur Kaffeemaschine sind.

4. Digitale Tools für Remote-Zusammenarbeit meistern

Erfolgreiche Remote Worker beherrschen eine Vielzahl digitaler Tools. Die richtige Tool-Auswahl kann Ihre Produktivität erheblich steigern.

Unverzichtbare Tool-Kategorien:

• Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, Discord
• Projektmanagement: Trello, Asana, Monday.com
• Dateifreigabe: Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Video-Conferencing: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Zeiterfassung: RescueTime, Toggl, Clockify

"Die besten Remote Worker sind nicht die, die die meisten Tools verwenden, sondern die, die ihre Tools am effizientesten einsetzen." - Michael Schmidt, Head of Reviews bei Hack Hero

5. Netzwerken in Coworking Spaces

Einer der größten Vorteile von Coworking Spaces ist die Möglichkeit, mit Gleichgesinnten zu netzwerken. Nutzen Sie diese Chance bewusst.

Networking-Strategien:

• Seien Sie offen: Ein freundliches "Hallo" kann der Beginn einer wertvollen Geschäftsbeziehung sein.
• Nehmen Sie an Events teil: Die meisten Coworking Spaces organisieren regelmäßige Networking-Events.
• Bieten Sie Hilfe an: Teilen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten mit anderen.
• Bleiben Sie authentisch: Networking funktioniert am besten, wenn es natürlich geschieht.

6. Pausen bewusst einplanen

Regelmäßige Pausen sind kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für anhaltende Produktivität. In Coworking Spaces haben Sie oft bessere Möglichkeiten für erholsame Pausen als im Home Office.

Effektive Pausengestaltung:

• Bewegung: Nutzen Sie Fitness-Bereiche oder gehen Sie kurz spazieren.
• Soziale Kontakte: Ein kurzes Gespräch mit anderen Coworkern kann erfrischend sein.
• Meditation: Viele moderne Coworking Spaces haben Ruheräume für Entspannung.
• Frische Luft: Nutzen Sie Terrassen oder Außenbereiche des Coworking Spaces.

7. Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit ziehen

Remote Work macht es schwieriger, eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Privatzeit zu ziehen. Bewusste Strategien helfen dabei.

Praktische Abgrenzungsstrategien:

• Physische Trennung: Verlassen Sie den Arbeitsplatz bewusst am Ende des Arbeitstages.
• Rituale entwickeln: Schaffen Sie bewusste Übergangsrituale zwischen Arbeit und Freizeit.
• Separate Geräte: Nutzen Sie wenn möglich separate Geräte für Arbeit und Privates.
• Kommunikation: Teilen Sie Ihrem Team Ihre Arbeitszeiten klar mit.

8. Ergonomie nicht vernachlässigen

Langfristige Gesundheit sollte nie der Flexibilität geopfert werden. Achten Sie auch in Coworking Spaces auf ergonomische Arbeitsplätze.

Ergonomie-Checklist:

• Monitor auf Augenhöhe positionieren
• Füße flach auf dem Boden abstellen
• Unterarme parallel zum Boden beim Tippen
• Regelmäßige Haltungswechsel
• Ausreichend Beinfreiheit

9. Kontinuierliches Lernen fördern

Remote Work erfordert oft mehr Selbstorganisation und kontinuierliche Weiterbildung. Nutzen Sie die Ressourcen und die Community in Coworking Spaces für Ihr persönliches Wachstum.

Lernmöglichkeiten in Coworking Spaces:

• Workshops und Seminare: Viele Spaces bieten regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen.
• Peer Learning: Tauschen Sie sich mit anderen Experten aus verschiedenen Bereichen aus.
• Online-Kurse: Nutzen Sie die professionelle Atmosphäre für Online-Weiterbildungen.
• Mentoring: Finden Sie Mentoren oder werden Sie selbst zum Mentor.

10. Die richtige Balance zwischen Struktur und Flexibilität

Der Schlüssel zu erfolgreichem Remote Work liegt in der Balance zwischen notwendiger Struktur und der Flexibilität, die Remote Work bietet.

Struktur vs. Flexibilität:

• Feste Kernarbeitszeiten mit flexiblen Randzeiten
• Regelmäßige Check-ins mit dem Team bei flexibler Tagesplanung
• Strukturierte Ziele mit flexiblen Arbeitsmethoden
• Feste Routinen mit Raum für spontane Anpassungen

Fazit: Remote Work erfolgreich meistern

Produktives Remote Work in Coworking Spaces ist eine Kunst, die sich erlernen lässt. Die Kombination aus der richtigen Arbeitsumgebung, bewährten Produktivitätstechniken und der aktiven Nutzung der Community-Vorteile von Coworking Spaces kann Ihre Arbeitseffektivität erheblich steigern.

Denken Sie daran: Was für andere funktioniert, muss nicht zwangsläufig für Sie funktionieren. Experimentieren Sie mit verschiedenen Ansätzen und entwickeln Sie Ihren persönlichen Remote Work Stil. Die Investition in die richtige Arbeitsumgebung und bewährte Produktivitätstechniken zahlt sich langfristig durch bessere Arbeitsergebnisse und eine höhere Lebenszufriedenheit aus.