So wählen Sie den richtigen Coworking Space

1. Definieren Sie Ihre Anforderungen

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie Ihre eigenen Bedürfnisse klar definieren. Jeder Arbeitstyp hat unterschiedliche Anforderungen an den idealen Arbeitsplatz.

Fragen zur Selbstreflexion:

• Arbeitstyp: Arbeiten Sie hauptsächlich allein oder im Team?
• Kommunikation: Führen Sie viele Video-Calls oder benötigen Sie Ruhe?
• Flexibilität: Brauchen Sie täglich den gleichen Platz oder wechseln Sie gern?
• Dauer: Suchen Sie eine kurzfristige oder langfristige Lösung?
• Budget: Welches monatliche Budget haben Sie zur Verfügung?

2. Lage und Erreichbarkeit prüfen

Die Lage ist eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Coworking Spaces. Sie beeinflusst nicht nur Ihre tägliche Anfahrt, sondern auch Ihre Work-Life-Balance und Produktivität.

Standort-Kriterien:

• Anfahrtszeit: Maximal 30-45 Minuten Anfahrt für regelmäßige Nutzung
• Öffentliche Verkehrsmittel: Gute Anbindung an Bus, Bahn oder U-Bahn
• Parkmöglichkeiten: Ausreichend Parkplätze, falls Sie mit dem Auto anreisen
• Umgebung: Restaurants, Cafés und Services in der Nähe
• Sicherheit: Sicheres Viertel, besonders bei späten Arbeitszeiten

"Ein Coworking Space kann noch so gut ausgestattet sein – wenn die Anfahrt zum täglichen Stress wird, leidet die Produktivität." - Lisa Müller, Community Managerin bei Hack Hero

3. Technische Ausstattung bewerten

In der digitalen Arbeitswelt ist die technische Infrastruktur entscheidend. Prüfen Sie die technische Ausstattung genau, bevor Sie sich festlegen.

Must-Have Technologie:

• Internet-Geschwindigkeit: Mindestens 50 Mbit/s Download für Video-Calls
• Stabile Verbindung: Redundante Internetanschlüsse für Ausfallsicherheit
• WLAN-Abdeckung: Starkes Signal in allen Arbeitsbereichen
• Steckdosen: Ausreichend Strom an jedem Arbeitsplatz
• Drucker/Scanner: Zugang zu professionellen Druckdienstleistungen

Nice-to-Have Features:

• 24/7 Internetzugang auch außerhalb der Öffnungszeiten
• Präsentationstechnik in Meeting-Räumen
• Video-Konferenz-Ausstattung
• Cloud-Services und digitale Tools

4. Arbeitsplatz-Optionen analysieren

Verschiedene Coworking Spaces bieten unterschiedliche Arbeitsplatz-Konzepte. Wichtig ist, dass das Angebot zu Ihrem Arbeitstyp passt.

Arbeitsplatz-Typen im Überblick:

Open Space / Hot Desks

• Vorteile: Flexibel, günstiger, hohe Networking-Möglichkeiten
• Nachteile: Kann laut sein, kein fester Platz
• Geeignet für: Kreative, Networker, flexible Arbeitszeiten

Feste Arbeitsplätze

• Vorteile: Eigener Bereich, persönliche Einrichtung möglich
• Nachteile: Teurer, weniger flexibel
• Geeignet für: Regelmäßige Nutzer, spezielles Equipment

Private Büros

• Vorteile: Privatsphäre, Kontrolle über Umgebung
• Nachteile: Höchste Kosten, weniger Community-Gefühl
• Geeignet für: Teams, vertrauliche Arbeit, häufige Calls

5. Gemeinschaft und Atmosphäre bewerten

Die Community und Atmosphäre eines Coworking Spaces sind oft entscheidender als die pure Ausstattung. Ein gutes Gemeinschaftsgefühl kann Ihre Motivation und Produktivität erheblich steigern.

Community-Faktoren:

• Branchenmix: Welche Berufsgruppen sind vertreten?
• Events: Regelmäßige Networking-Events und Workshops
• Community Manager: Aktive Betreuung und Vermittlung
• Zusammenarbeit: Möglichkeiten für Kooperationen
• Internationale Mischung: Vielfalt für globale Perspektiven

Atmosphäre testen:

Besuchen Sie potenzielle Coworking Spaces zu verschiedenen Tageszeiten:

• Morgens (8-10 Uhr): Wie ist die Stimmung zum Arbeitsbeginn?
• Mittags (12-14 Uhr): Wie läuft die Pausenzeit ab?
• Nachmittags (15-17 Uhr): Wie konzentriert wird gearbeitet?
• Abends (18-20 Uhr): Gibt es noch aktive Arbeiter?

6. Kosten und Vertragsbedingungen vergleichen

Die Kostenstruktur von Coworking Spaces kann komplex sein. Achten Sie nicht nur auf den Grundpreis, sondern auf alle versteckten Kosten.

Kostenfaktoren im Detail:

Grundkosten:

• Monatliche Mitgliedschaftsgebühr
• Tages- oder Stundenpässe
• Setup-Gebühren oder Anmeldekosten

Zusatzkosten:

• Meeting-Raum-Buchungen
• Druckdienstleistungen
• Kaffee und Snacks
• Postadresse und Briefservice
• Schließfächer oder Lagermöglichkeiten

7. Flexibilität und Vertragsbedingungen

Flexibilität ist einer der Hauptvorteile von Coworking Spaces. Achten Sie darauf, dass die Vertragsbedingungen zu Ihrer Situation passen.

Wichtige Vertragsaspekte:

• Kündigungsfristen: Wie schnell können Sie kündigen?
• Mindestlaufzeit: Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?
• Pausenregelungen: Können Sie längere Abwesenheiten pausieren?
• Upgrade/Downgrade: Flexible Anpassung der Mitgliedschaft
• Übertragbarkeit: Können Sie Ihren Platz temporär teilen?

8. Zusatzleistungen und Services bewerten

Moderne Coworking Spaces bieten weit mehr als nur Arbeitsplätze. Die zusätzlichen Services können den Unterschied zwischen einem guten und einem exzellenten Coworking Space ausmachen.

Standard-Services:

• Kaffee und Getränke: Kostenlos oder günstig verfügbar
• Empfangsdienst: Postannahme und Weiterleitung
• Reinigungsservice: Saubere Arbeitsplätze täglich
• Sicherheitsdienst: Sicherer Zugang und Überwachung

Premium-Services:

• Concierge-Service: Persönliche Assistenz bei Terminen
• Event-Organisation: Unterstützung bei eigenen Veranstaltungen
• Business-Services: Buchhaltung, Marketing, Rechtsberatung
• Wellness-Angebote: Fitness, Massage, Entspannungsräume

9. Probearbeiten und Testphasen nutzen

Die meisten seriösen Coworking Spaces bieten Probearbeitstage oder kurze Testphasen an. Nutzen Sie diese Möglichkeiten ausgiebig.

Was Sie beim Probearbeiten testen sollten:

• Internet-Geschwindigkeit: Führen Sie reale Speed-Tests durch
• Lautstärke: Arbeiten Sie zu verschiedenen Tageszeiten
• Arbeitsplatz-Komfort: Ergonomie und Ausstattung testen
• Community: Sprechen Sie mit anderen Mitgliedern
• Services: Nutzen Sie Meeting-Räume und Services

10. Langfristige Perspektive berücksichtigen

Denken Sie bei der Auswahl nicht nur an Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch an die mittel- und langfristige Entwicklung Ihrer Arbeitssituation.

Zukunftsfaktoren:

• Skalierbarkeit: Kann der Space mit Ihrem Wachstum mithalten?
• Standorte: Hat der Anbieter mehrere Locations?
• Anpassungsfähigkeit: Wie flexibel reagiert der Space auf Trends?
• Stabilität: Ist der Anbieter finanziell solide?

Fazit: Systematisch zum perfekten Coworking Space

Die Auswahl des richtigen Coworking Spaces ist eine Investition in Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden. Nehmen Sie sich die Zeit für eine systematische Bewertung und scheuen Sie sich nicht, mehrere Optionen zu testen.

Denken Sie daran: Der perfekte Coworking Space ist der, der am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen passt – nicht unbedingt der teuerste oder am besten bewertete. Mit den Kriterien aus diesem Leitfaden finden Sie den Arbeitsplatz, der Ihre Produktivität maximiert und Ihnen Freude am Arbeiten bereitet.